有会计客户来咨询,公司资金在各个账户之间流转,现金日记账有多条记录,一不注意就会生成多条业务凭证,批量生成凭证后到月底才发现帐不平,处理起来很麻烦。好会计日记账提供了日记账明细关联功能,关联完毕后,银行日记账就只会生成一张凭证,解决了会计的烦恼。
如果公司有外币账户,这种情况怎么处理呢?接着往下看
第一种情况:转入转出的金额相同
1、点击流水记录右边的【关联】按钮,进入关联页面;
2、选择需要关联的另一条流水记录,点击【保存】,进行关联。
注:关联可以是两个银行账户之间,也可以是现金账户与银行账户之间的互相转账。
3、关联后,点击【生成凭证】,两条流水记录只生成同一张凭证,避免相同业务重复生成凭证。
第二种情况:转入转出金额不相同
当涉及外币账户时,因汇率的原因,会出现转入转出的金额不一致,但是本质为同一笔经济业务。
此时,只需要将外币账户中该流水的收支类型改为【结汇】,就可以去关联金额不等的人民币账户,其他其他操作与第一种情况一致。