会计的日常离不开记账,录入凭证到系统中,需要不断的填写摘要、金额、换行等重复性操作,如何减轻广大财务这部分的工作量是我们一直的追求。今天教大家三种方法,在好会计中快速录入凭证,提高工作效率,减轻工作负担。
1、牢记快捷键,凭证轻松管
按“Eenter”键,可以切换光标位置,通常用在填写摘要、会计科目与金额上,可以避免鼠标和键盘来回切换,也就不再费手腕了。
按“=”号,可以自动凭证借贷方金额,金额切换在借方和贷方用“空格键”,录入红字凭证,在金额除添加“-”即可。
录入摘要时,只需要录入首行摘要即可,换行会自动复制哟。
录入会计科目时,依靠鼠标滚轮搜索科目是非常困难的,大家可以熟练记忆常用科目的科目编码,快速定位科目。当然,如果记不住的朋友也不用担心,好会计还提供科目关键词与首字母智能检索定位功能,同样也非常方便好用。
点击下图这里,可以看到更多的快捷键。
二、巧用凭证模板,企业日常业务轻松管
在日常填制凭证的过程中,总有许多业务经常发生的,其会计凭证也是相似的。我们可以将这些凭证设定为“常用凭证”,在需要时即可随时调用,必将大大提高日常业务的处理效率。
在会计日常做账过程中,有很多重复的业务,会计凭证的摘要和科目也是一样的,这部分就可以通过凭证模板,设置日常凭证,需要时可随时用,不用再一个一个添摘要、选科目,对会计来说更轻松。
【具体操作】
1.点击【总账】-【新增凭证】进入记账凭证页面,点击【模板】-【使用模板】或使用快捷键“F4”,调用已有的存款凭证模板。
2.使用模板后,输入对应的金额即可。
PS:常用凭证可以根据具体业务的相似度进行修改或新增,明细科目、辅助核算项目、金额等信息也可以保存。
三、相同凭证,一键“复制”
企业当中,总有一些凭证是惊人相似乃至完全相同的,其中有的凭证甚至特别长,录制是个大麻烦。比如说长期待摊费用、社保费用的计提与缴纳等,每月遇到一键“复制”可以哦~
【具体操作】
点击【总账】-【查看凭证】,找出上月的开办费摊销,点击【更多】-【复制】,修改凭证录入日期,【保存】即可。